Sabemos que todas as empresas existem para gerar lucro, e sem lucro, uma empresa está condenada a falir. Para tal, as empresas vendem serviços e/ou bens que, naturalmente, têm diferentes tipos de custos associados. Sendo assim, neste momento devem estar a perguntar-se como podemos então saber a partir de que ponto uma empresa consegue obter lucro. A resposta está no Break Even Point (BEP).
O que é o Break Even Point ?
O Break Even Point define-se como o ponto de equilíbrio financeiro de uma empresa: ao ser atingido, a empresa não apresenta prejuízo nem lucro, estando num ponto neutro (daí o break even, proveniente do Inglês). Por outras palavras, é o momento a partir do qual um negócio começa a ser rentável. Existem outros nomes alternativos para esse ponto, como ponto morto ou ponto neutro, mas o mais comum é o nome em inglês. Assim, através do calculo do Break Even Point, o gestor de uma empresa sabe quantos bens e/ou serviços tem de vender, de forma que o valor total de vendas iguale o valor dos custos.
Custos de um negócio
Também associados ao conceito de Break Even Point estão os custos de um negócio. Existem dois tipos de custos de negócio:
- Custos fixos: são custos independentes do volume de produção e vendas, isto é, que não se alteram quando há variação de produção ou vendas;
- Custos variáveis: estão diretamente relacionados com a quantidade produzida ou vendida. Assim sendo, no limite, se não há vendas estes custos não existem.
No seguimento dos custos, podemos apontar como exemplo, o aluguer do escritório como um custo fixo e custos de aquisição de matéria-prima como custo variável. É importante notar que existem também os custos semi-variáveis, no entanto não têm aplicabilidade na maioria das PMEs.
Assim, perceber a diferença entre estes dois conceitos é fundamental para maximizar a rentabilidade de uma empresa. Deste modo, através do efeito das economias de escala, torna-se possível identificar o nível ótimo de produção – o nível em que o custo unitário de produção é o mais baixo possível. Os custos totais são, naturalmente, a soma dos custos fixos e dos custos variáveis.
Margem de contribuição
No seguimento do tema, outro conceito relevante é o conceito de margem de contribuição. A margem de contribuição corresponde ao valor residual da venda de um produto, ao serem descontados os custos variáveis. Para sabermos a margem de contribuição de um produto específico efetuamos o seguinte cálculo: o quociente entre a diferença do preço de venda de uma unidade e o custo variável de uma unidade ao preço de venda de uma unidade. Vejamos um exemplo prático de um negócio de eletrodomésticos. Imaginando que a empresa vende um televisor por 1000€ e tem custos variáveis de 600€ nesse mesmo televisor, a margem de contribuição será:
Depois de obtermos a margem de contribuição, podemos então calcular o Break Even Point em número de unidades ou em termos monetários (euros, dólares, etc).
- Break Even Point em unidades: basta dividir o valor dos custos fixos pela diferença entre preço de venda unitário e o custo variável unitário;
- Break Even Point em moeda: obtém-se dividindo o valor dos custos fixos pela margem de contribuição.
No primeiro caso obtém-se o número de produtos que têm de ser vendidos para que não haja prejuízo nem lucro sendo que, a partir daquele número, por cada unidade vendida está a gerar-se lucro. Já a segunda situação, diz-nos a partir de quanto dinheiro faturado se começa a ter lucro. É importante ter em atenção que uma empresa pode demorar vários anos a atingir este ponto. Independentemente do cálculo realizado, um gestor deve tentar descer o seu Break Even Point o máximo possível, aumentando assim a rentabilidade da sua empresa.
Benefícios do Break Even Point
A realização de uma análise de Break Even Point traz diversos benefícios uma vez que:
- Permite identificar despesas inesperadas, dado que se incluem todos os compromissos financeiros;
- Fornece dados exatos para tomada de decisões, evitando que tenhamos de recorrer a suposições e/ou emoções (algo que quase nunca se deve fazer em negócios!);
- Facilita na definição de objetivos, pois ficamos a saber os valores que a empresa tem de atingir ser rentável, bem como na definição de preços adequados à realidade do negócio;
- Possibilita o investimento na empresa dado que os investidores usam o BEP para tomar decisões.
Resumindo, o Break Even Point constitui uma ferramenta importante de análise de um negócio. A título de curiosidade, a Uber é um exemplo de uma empresa em que o Break Even Point é de extrema importância. Dado que ainda não gerou lucro, ter uma previsão de quando (ou se) tal irá acontecer, é extremamente significativo para os gestores e investidores.
Conclusão
Em resumo, o Break Even Point é um importante conceito na gestão de empresas, pois permite determinar o ponto de equilíbrio financeiro, ou seja, o ponto em que a empresa começa a gerar lucro. Este ponto é calculado a partir dos custos fixos e variáveis, que são os gastos independentes ou dependentes da produção e vendas, respectivamente. Além disso, a margem de contribuição também é importante para calcular o ponto de equilíbrio. A análise do Break Even Point traz benefícios como a identificação de despesas inesperadas, a tomada de decisões baseada em dados concretos, a definição de objetivos e preços adequados à realidade do negócio e a possibilidade de investimento na empresa por parte de investidores.
Assim, aplica o conceito Break Even Point no teu negócio e verás que terás uma perspetiva mais informada do teu negócio, colocando-te mais próximo do desejado lucro.